要再利用設計，首先是查找。您如何知道是否存在類似的設計呢？應該去哪兒找？您如何知道哪個設計具有滿足您需求的相似特性，并且是正確的修正版本？您又如何處理所有這些參考文獻和協作信息，以及零件、組件、工程圖、材料明細表、文檔和制造信息之間的聯系？
如果您打算通過零件號和文件名找到您需要的特定信息，那您得經歷長時間的痛苦搜索，并且增加不必要的流程開銷。事實上，Gartner Research 的一項研究表明，設計人員 40%-60% 的時間都用于手工數據管理，而這個時間本完全可以節省出來做更能幫助企業成功的工作。
有了如 SOLIDWORKS PLM 這樣的集成 PLM 系統后，您可以使用強大的搜索功能迅速找到所需文件然后再利用設計。因為系統是根據設計屬性而不是項目號或文件名來跟蹤數據，所以找到所需文件輕而易舉。舉例來說，如果要找一個采用 6 孔螺栓固定的直徑為 5 英寸（127 毫米）、刃寬為 ? 英寸（6.35 毫米）的切割刀片，使用 SOLIDWORKS PLM 根據上述屬性查找將比使用文件名查找簡單得多。
有了 SOLIDWORKS PLM 軟件的強大搜索功能，只需數秒即可根據設計屬性找到您需要的文件。所有產品信息整潔地顯示在一個窗口中，無需在錯綜復雜的不同窗口間切換瀏覽。
找到需要的文件后怎么辦？如何確保不會用錯誤的修正版本覆蓋文件？工程部門之外的其它部門人員（如制造、采購和現場服務人員）是否需要設計數據訪問權限？如何讓他們查看所需文件而不會無意損壞、刪除或更改設計？
也許設計再利用面臨的最大難題就是如何保護數據不會被無意更改、覆蓋或刪除。通過設計再利用獲得最大回報的前提是保證數據原封不動以供他人繼續使用。
有了 SOLIDWORKS PLM 這樣的集成 PLM 系統來保證數據安穩妥當， 您大可以高枕無憂。因為通過系統您可以嚴格地控制修正、對工作流程進行標準化并管理訪問權限，您可以確保只有指定人員能授權他人更改文件或訪問其它修正版本。某些人員只需要“讀”權限，而其它沒有 CAD 訪問權限的人員也能訪問其它設計文檔。實施嚴格的修正控制不僅可以確保數據安全，還讓您有機會與對文檔控制要求較高的客戶開展新的業務。
為了更容易找到所需文件，SOLIDWORKS PLM 加入了縮略圖和詳細 3D 視圖功能， 提供了相關模型、工程圖和圖片的可視化查找方式。
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